Im Zuge der digitalen Erschließung von W ist eine Datenbank entstanden, die sämtliche vom Bearbeiter als wesentlich erachteten Bildbestandteile enthält. Die vorgenommenen Markierungen enthalten überwiegend genauere Erläuterungen und beschränken sich nicht nur auf die reine Benennung. Die einheitliche Beschreibung bei wesentlich gleichen Darstellungen zollt der großartigen Leistung der mittelalterlichen Miniatoren Tribut, die ihre Darstellungen typisiert und formalisiert haben, ohne an Detailtiefe zu verlieren, so dass eine Vergleichbarkeit der Darstellungen überhaupt erst möglich wird. Weiterhin sind sie durch den gleichzeitig entwickelten Thesaurus von Oberbegriffen in ein Beziehungsgeflecht gesetzt. Oberbegriffe bedeutet hierbei, dass unterschiedliche Darstellungen, die auch entsprechend verschieden bezeichnet sind, gleichwohl unter einen zusätzlichen zusammenfassenden Begriff subsumierbar sind. Schwert, Dolch und Lanze sind jeweils Waffen und zählen zur Bewaffnung. So ist es möglich eine Struktur der Darstellungen zu erkennen, die für Suchfunktionen unerlässlich ist.
Für diese Oberbegriffe kann man sich Trefferlisten anzeigen lassen, in denen definierte Schlagwörter und deren Häufigkeit angegeben sind. Die Suche nach bereits bekannten Schlagwörtern ist ebenso möglich.
Beim Blättern durch die Seiten hat man die Möglichkeit, sich allgemeine Informationen anzeigen zu lassen. Weiterhin kann man eine Liste sämtlicher Markierungen der jeweiligen Seite einsehen, wobei auch zwischen den einzelnen Bildzeilen unterschieden wird. Die Häufigkeit und Verteilung neu entdeckter Schlagwörter kann man sich dann mit der oben erwähnten Suchfunktion für die gesamte Bilderhandschrift anzeigen lassen.
Jede Bildzeile besitzt einen spezifischen Bildtitel. Die abgebildeten Handlungen wurden differenziert bestimmt. Sämtliche Personen bzw. -gruppen sind markiert worden. In den Beschreibungen sind Aussagen über sie sowie ihre Bekleidung/Bewaffnung enthalten. Besonderheiten der Kleidung sowie sämtliche Gegenstände sind extra markiert. Dargestellte Rechtsbegriffe, meist sind bestimmte Gegenstände als Synonyme verwendet worden, wurden ebenso bestimmt und somit einer Suche zugänglich gemacht.